РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КУРСКАЯ ОБЛАСТЬ  МЕДВЕНСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ

НИЖНЕРЕУТЧАНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

                        ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от  01.02.2012 года                                                               №  7

Об утверждении Порядка ознакомления пользователей

 информацией   с    информацией     о     деятельности

органов местного самоуправления  Нижнереутчанского

сельсовета   Медвенского     района   Курской     области,

находящейся в библиотечных  и архивных фондах

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003  № 131-ФЗ «Об общих принципах организации деятельности органов местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить прилагаемый Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района Курской области, находящейся в библиотечном фонде Нижнереутчанского сельсовета   Медвенского района Курской области.

2.Утвердить прилагаемый Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района Курской области, находящейся в архивном отделе Администрации Медвенского района.

3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района Н.Г.Воробьеву.

4.Постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит обнародованию на информационных стендах,  расположенных на территории поселения.

 Глава сельсовета                                                                                                      П.Н.Альянов

                                                                                                              Утвержден

 постановлением Администрации

Медвенского района Курской области

от 01.02.2012  года № 7

Порядок

ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности 

органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района Курской области, находящейся в библиотечном фонде Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района Курской области

1. Общие положения

1.1. Действие настоящего Порядка распространяется на отношения, связанные с обслуживанием библиотекой Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района Курской области пользователей, осуществляющих поиск информации о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета  Медвенского района Курской области (далее — органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района) в библиотечных фондах.

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке:

1) информация о деятельности органов местного самоуправления - информация (в том числе документированная), созданная в пределах своих полномочий органами местного самоуправления или организациями, подведомственными органам местного самоуправления (далее - подведомственные организации), либо поступившая в указанные органы и организации. К информации о деятельности органов местного самоуправления относятся муниципальные правовые акты, устанавливающие структуру, полномочия, порядок формирования и деятельности указанных органов и организаций, иная информация, касающаяся их деятельности

2) пользователь информацией - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности органов местного самоуправления. Пользователями информацией являются также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной информации в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

3) запрос - обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в орган местного самоуправления либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности этого органа;

1.3. Настоящий Порядок разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Курской области, муниципальными правовыми актами Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района Курской области.

1.4. Контроль за организацией ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района, находящейся в библиотечном фонде, осуществляет заместитель Главы Администрации Нижнереутчанского сельсовета  Медвенского района. 

2. Структура информации о деятельности органов местного самоуправления, находящейся в библиотечном фонде 

2.1. Информация о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района,  находящаяся в библиотечном фонде, представлена:

1)  муниципальными правовыми актами Нижнереутчанского сельсовета  Медвенского района, поступающими в фонд муниципальной  библиотеки;

2) сведениями о наименовании, структуре, почтовых и юридических адресах, телефонах, сведениях о создании, реорганизации и ликвидации, основными показателями деятельности, опубликованными в справочных и адресных справочниках и базах данных, периодических изданиях;

3) текстами официальных выступлений Главы Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района, аналитическими докладами и обзорами информационного характера о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района, сведениями об основных показателях и динамике социально-экономического развития Нижнереутчанского сельсовета  Медвенского района, муниципальных  программ, информацией о защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, иными сведениями, опубликованными в печатных средствах массовой информации. 

3. Организация доступа пользователей информацией к информации о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района

3.1. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района, находящейся в библиотечном фонде, осуществляется в муниципальной библиотеке Нижнереутчанского сельсовета  Медвенского района в соответствии с графиком работы библиотеки.

3.2. Право пользования библиотечным фондом и услугами предоставляется всем гражданам Российской Федерации и других государств.

3.3. Пользователи информацией, осуществляющие поиск информации о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета  Медвенского района, имеют право:

1) бесплатно получать информацию о наличии в библиотечном фонде конкретного документа через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования;

2) бесплатно получить любой документ из библиотечного фонда для ознакомления в читальном зале библиотеки;

3) бесплатно получать консультационную помощь в поиске и выборе информации о деятельности органов местного самоуправления;

4) пользоваться другими видами услуг, в том числе платными, перечень которых определяется положением о платных услугах библиотеки.

3.4. Пользователи информацией обязаны:

1) соблюдать правила пользования библиотеками;

2) компенсировать ущерб, причиненный библиотеке вследствие нарушения правил пользования библиотекой, в соответствии с правилами пользования библиотекой.

4. Порядок предоставления информации о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района, находящейся в библиотечном фонде, по запросам пользователей информацией 

4.1. При обращении в муниципальную библиотеку Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района на информационных стендах, расположенных в здании библиотеки, пользователь информацией  ознакамливается с перечнем ресурсов о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района, находящихся в фонде библиотеки, перечнем услуг, которые библиотека предоставляет в рамках использования этих ресурсов, другую информацию об организации в библиотеке доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района.

4.2. При обращении непосредственно в библиотеку или по телефону библиотеки, пользователь информацией в устной форме  получает информацию о наличии в библиотечном фонде конкретного документа, структуре информации о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета  Медвенского района, порядке ознакомления с ней.

4.3. Для получения информации в документированном виде, в том числе в виде электронного документа, пользователь информацией должен обратиться в библиотеку и пройти процедуру регистрации. Запись в библиотеку осуществляется при наличии документа, удостоверяющего личность с отметкой о регистрации по месту жительства или месту пребывания.

4.4. После прохождения регистрации пользователю информацией необходимо заполнить бланк читательского требования на каждый из документов. В бланке читательского требования на книжное издание указывается его автор, название, год издания, издательство, реквизиты, определяющие место хранения документа в библиотеке. В бланке читательского требования на периодическое издание указывается название, год издания, номер издания, реквизиты, определяющие место хранения документа в библиотеке. Эти сведения пользователь может получить самостоятельно с помощью справочно-библиографического аппарата библиотеки или воспользоваться консультацией библиотечного специалиста.

4.5. В соответствии с заполненными требованиями библиотечный специалист предоставляет пользователю информацией документы для ознакомления с ними в читальном зале библиотеки. После ознакомления с документами пользователь информацией обязан возвратить их библиотечному специалисту.

4.6. Для получения документов по межбиблиотечному абонементу из фондов других библиотек пользователю информацией необходимо обратиться в библиотеку по месту жительства и заполнить бланк-заказ, заверенный подписью библиотекаря, и переслать его по почте, факсу. Получить заказанные документы в библиотеке, в которой хранится документ, может сам пользователь информацией или курьер по доверенности, выданной библиотекарем. Документы отправляются традиционной почтой (в последнем случае пользователю информацией необходимо компенсировать почтовые расходы).

4.7. Для получения электронной копии документа из фондов других библиотек пользователь информацией может воспользоваться услугой электронной доставки документов. С порядком оказания и стоимостью этой услуги можно ознакомиться в библиотеке по месту жительства.

Утвержден

 постановлением Администрации

Медвенского района Курской области

от 0 1.02.2012  года № 7

Порядок

 ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района Курской области, находящейся в архивном отделе Администрации

 Медвенского района Курской области 

1. Общие положения  

1.1. Действие настоящего Порядка связано с организацией исполнения запросов юридических (организаций) и физических лиц (российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства), осуществляющих поиск информации о деятельности  органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района Курской области (далее — органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета) в архивном отделе Администрации Медвенского района Курской области (далее — архивный отдел). 

1.2. Информация о деятельности органов местного самоуправления – документированная информация, созданная в пределах своих полномочий органами местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района.   К информации о деятельности органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета  Медвенского района относятся муниципальные правовые акты, устанавливающие структуру, полномочия, порядок формирования и деятельности указанных органов, иная информация, касающаяся их деятельности.

1.3. Запрос - обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в орган местного самоуправления либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности этого органа

2.  Требования к порядку предоставления информации

2.1. Предоставление информации осуществляется муниципальными служащими архивного отдела Администрации Медвенского района.

2.2. Прием осуществляется в кабинете начальника архивного отдела Администрации Медвенского района, на дверях которого вывешен график приёма граждан, в том числе и время выдачи информации из  архивного отдела Администрации Медвенского района.

2.3. Места информирования, ожидания оборудуются:

стульями и столами для возможности оформления документов;

образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес:

307030, Курская область, п. Медвенка, ул. Кирова, д. 18

Телефон и факс: 8(47146)4-12-93; 8(47146)4-11-70

Режим работы:

Понедельник-пятница с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.

перерыв: с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.

суббота, воскресенье - выходные дни.

График приема запросов юридических и физических лиц:

Понедельник-пятница с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.

Выдача справок по исполненным запросам:

Понедельник — среда, пятница с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.

Четверг — не приемный день.

2.4. Информирование по процедуре предоставления сведений   производится по телефону, посредством личного обращения и на информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов от заявителей.

Информирование по телефону осуществляется муниципальным служащим архивного отдела, который дает исчерпывающую информацию по процедуре предоставления услуги.

 Информирование по телефону и при личном обращении осуществляется муниципальным служащим архивного отдела на рабочем месте в соответствии с графиком работы.  

2.5. Конечным результатом исполнения запросов граждан и организаций по архивным фондам органов местного самоуправления Медвенского района является выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем. 

2.6. Предоставление любой информации осуществляется бесплатно.

3. Перечень документов, необходимых для получения информации

социально-правового и тематического характера

3.1. Для получения информации по документам органов местного самоуправления Нижнереутчанского сельсовета Медвенского района заявители представляют письменный запрос (заявление) в адрес архивного отдела.

3.2. В запросе (заявлении) должны быть указаны:

- наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество (при наличии), год и место рождения, гражданство (для запросов из-за рубежа), паспортные данные;

- почтовый адрес заявителя, по которому должны быть направлены ответы;

- изложение существа запроса и сведений, позволяющих осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса;

- форма получения пользователем информации (архивная справка, архивная выписка, архивные копии);

- личная подпись и дата отправления.

3.3. Заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы либо их копии.

3.4. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4. Условия и сроки предоставления информации социально-правового

 и тематического характера

4.1. Предоставление информации осуществляется по запросу (заявлению) физических и юридических лиц в течение 30 дней со дня регистрации запроса (заявления).

4.2. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архивном отделе архивных документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию (архив), где могут храниться необходимые документы.

4.3. Ожидание заявителя в очереди при подаче документов составляет от 5 до 20 минут, при получении документов - 5 минут. Продолжительность приема у должностного лица- 15-30 минут.  

5. Перечень оснований для отказа в предоставлении информации 

5.1. Основанием для отказа в предоставлении информации является:

- отсутствие в запросе (заявлении) фамилии гражданина;

- отсутствие в запросе (заявлении) почтового адреса, по которому должен быть отправлен ответ;

- отсутствие документов, подтверждающих полномочия заявителя, предусмотренных законодательством Российской Федерации в случае получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах.

6. Описание последовательности действий при предоставлении информации 

6.1. По результатам поиска архивных документов, необходимых для исполнения запросов, муниципальный служащий архивного отдела готовит архивные справки, архивные выписки или архивные копии. 

6.2. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

6.3. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов.

6.4. При предоставлении заявителю архивных документов, предназначенных для использования на территории муниципального района «Медвенский район» Курской области, архивная справка подписывается начальником архивного отдела и заверяется печатью архивного отдела Администрации Медвенского района в соответствии с распоряжением Администрации о праве подписи. 

6.5. Архивные справки, предназначенные для использования за пределами территории муниципального района «Медвенский район» Курской области, подписываются заместителем Главы Администрации Медвенского района и заверяются печатью органа местного самоуправления. 

6.7. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

6.8. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ, в котором излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку.

6.9. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении в архивный отдел Администрации Медвенского района выдаются заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.

6.10. По желанию заявителя информация может быть отправлена по почте. Подготовленный заявителю ответ фиксируется в журнале регистрации запросов заявлений граждан. 

6.11. Контроль за предоставлением информации о деятельности органов местного самоуправления Медвенского района осуществляется заместителем Главы Администрации Медвенского района.

6.12. Контроль за полнотой и качеством исполнения запросов включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение пользователей, содержащих жалобы на решение, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела Администрации Медвенского района.

6.13. Муниципальные служащие архивного отдела, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности органов местного самоуправления Медвенского района.