Авторизация Разделы
Портал государственных и муниципальных услуг Курской области
Портал государственных услуг РФ
Оценка населением эффективности деятельности руководителей
Меры поддержки сельхозкооперации
Каталог сельхозпродукции
Портал «Светлая страна»
Информация о плановых отключениях электроэнергии
Информация о плановых отключениях электроэнергии
Прокуратура разъясняет
Услуги росреестра в электронном виде
Официальные выступления и заявления
Данный раздел содержит тексты официальных выступлений и заявлений руководителей и заместителей руководителей органов местного самоуправления.


<< Назад Версия для печати
 
Отчет о работе архивного отдела Администрации Беловского района Курской области за 2012 год
Беловский район

ОТЧЕТ

О работе архивного отдела Администрации Беловского района  Курской области   за 2012 год.

 

1.Государственное регулирование развития  архивного дела

       В  своей работе в 2012 году  архивный отдел Администрации Беловского района  руководствовался Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Курской области «Об архивном деле в Курской области», Законом Курской области « О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела», Законом Курской области «О порядке рассмотрения обращений граждан в Курской области», Федеральным законом от 27.07.2010 года № 210-ФЗ « Об организации  предоставления  государственных услуг».

   Продолжилась работа в сфере  организации  хранения, комплектования, учета и использования  документов  Архивного фонда Российской Федерации  и других архивных документов. Работа по исполнению  запросов была организованна  в соответствии с административным регламентом «Информационное обеспечение,  государственных органов  и органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе хранящихся архивных документов в архивном отделе Администрации  Беловского района» от 19.04.2012 г. № 274 .Так же  Отделом была продолжена работа по внедрению в практику работы «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации», «Перечня  типовых управленческих документов, архивных документов, образующихся в процессе деятельности  государственных органов, органов местного  самоуправления  и организаций, с указанием сроков  хранения « утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 года  № 558.

      Архивный отдел  осуществлял  свои функции на основании Положения об  архивном отделе  Администрации Беловского района Курской области, утвержденным постановлением главы Администрации Беловского района  № 19 от 23.01.2012 года, а так же в соответствии с должностными инструкциями  работников.

  В 2011 году отделом было запланировано установить  пожарную сигнализацию за счет средств областного бюджета. Однако  данный вид работы не был выполнен  из- за нехватки денежных средств.

 

     В 2012 году из бюджета Курской области  для осуществления  государственных полномочий  в сфере архивного дела  Беловского района  была выделена субвенция в размере - 192 000  рублей, из них на содержание специалиста  1-го разряда  архивного отдела  – 122183-47  рублей,

 - налоги- 35582-92 рублей, 

- оплата услуг связи – 4554-61 рублей,

- Приобретение конвертов -1500 рублей,

- услуги по содержанию имущества (ремонт и заправка катриджей) – 1980  

   рублей,

- ремонт компьютера (приобретение памяти и жесткого диска)- 2936,

 -Приобретение  многофункционального устройства (принтер, сканер, факс,  

  ксерокс) – 11451 рублей,

- косметический ремонт хранилища 2486-60 рублей,

- содержание архива -990-30 рублей,

   оплата договоров по выполнению услуг (заполнение электронной базы) –  

    3813 рублей,

 - канцелярские товары (бумага, ручки, линейки, скоросшиватели, файлы,          

 - дырокол, карандаши) – 1802-41 руб.,

 - транспортные расходы – 2719-60 руб.

 

  В 2012 году начальник отдела  участвовал в заседании расширенной коллегии  Архивного управления Курской области « Об итогах работы архивных учреждений Курской области в 2011 году». Так же принимал участие в « круглом столе на базе Курского областного государственного архива по личному составу о сотрудничестве и взаимодействии архивных учреждений  с органами пенсионного фонда Курской области и  ОБУ «МФЦ»», в совещаниях проводимых Архивным управлением и Администрацией района.

 

2.Обеспечение сохранности и государственный учет  документов  Архивного фонда Российской Федерации.

 

            В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов в 2012 году была  продолжена  проверка наличия дел постоянного срока хранения в количестве 13  фондов:

Было проверено 3453 ед. хранения за 1971- 2006 год.

Это  №№: Ф. Р.- 3 « Беловский районный совет народных депутатов и его исполнительный комитет» (1971- 1997 г., 1150ед. хр.);

Ф.Р-4 « Администрация исполнительной государственной власти» (1992-2005 г. 545 ед. хр.);

Ф.Р-5 «Отделения  Федерального казначейства» (1994- 2008 г. 197 ед. хр.);   Ф.Р.- 6 Отдел комитета Федеральной службы занятости (1992-2007 г. 235 ед. хр.),  Ф.  Р.-  13  Комитет по управлению имуществом (1991-1998 г. 60 ед. хр.), Ф. Р-27 « Архивный отдел» (1963-2005 г. 44 ед.хр.);

 Ф.Р.- 39 « Отдел социального обеспечения» (1970-2005 г. 95 ед. хр.);

 Ф.Р-163 «Отдел народного образования» ( 1971-2001 г. 359);

Ф. Р-164 « Налоговая инспекция» (1990-2001 г.  54  ед.хр.);

Ф.Р.- 165 « Сельхозартель (колхоз) Гвардеец» ( 1971-1997 г. 172 ед. хр.);

Ф. Р.- 166 « Беловская инспекция по закупкам сельхоз продуктов» ( 1961-1962 г. 15 д. хр.);

Ф. Р.- 169 «Администрация Озерковского сельсовета»(1981-2001 г.240 ед.хр.),  Ф.  Р.- 170 «Отдел культуры Беловского района» (1971-2005 г. 287 ед. хр.);  Все проверенные 3453 дела были закартонированы. 

 

  Был проведен мелкий ремонт  документов постоянного срока хранения и по личному составу в количестве 44 единиц хранения(550 листов) фондов

 №  163 «Отдел народного образования(1971-2001г.  10 ед. хр. – 224 листа), Ф.  № 165« Сельхозартель (колхоз) Гвардеец» (1971-1997 г.  7 ед.хр.- 28 листов); 

Ф.№ 169«Администрация Озерковского сельсовета»(1981-2001г. 8ед.хр. 21 лист), Ф.№ 170 «Отдел культуры Беловского района» (1971-2005 г. 4 ед.хр.- 36 листов), Ф.№ 172 « колхоз имени Фрунзе»(1970-2001 г. 3ед.хр. 51 лист),  Ф.Р.- №173 «колхоз серп и молот» (1943-1985 г.,12 ед.хр. -190 листов);

  В отделе соблюдается  порядок и сроки выдачи документов из хранилищ для использования пользователями,  организациям – фондообразавателям  для работы. По запросам  пользователей  было  выдано во временное пользование 814 ед. хранения (1991-2006 годы). Которые были возвращены в архивный отдел в установленные сроки.

 Организациям 11 ед. хранения это – Ф.№5 Отделения по Беловскому району  Управления федерального казначейства(5 ед. хранения за 2005 год), Ф. № 6 Центр занятости населения (6 ед. хранения за 1999 год).

 Муниципальным образованиям  в количестве  803 ед. хранения по личному составу это: Администрация Беловского с/с (119 ед.хр. за 1991-2006 г.);

Администрация  Коммунаровского с/с (62 ед.хр. за 1991-2006г.);

Администрация  Бобравского с/с(35 ед.хр. за 1991-2006 г.);

Администрация Кондратовского с/с (71 ед.хр. за 1991-2006 г.);

Администрация Корочанского с/с (31 ед.хр. за 1991-2006 г.)

Администрация Ильковского с/с (81 ед.хр. за 1991-2006 г.)

Администрация Малосолдатского с/с (32 ед. хр. за 1991-2006 г);

Администрация Гирьянского с/с (94 ед. хр. за 1991-2006 г.);

Администрация Д-Будского с/с (62 ед. хр. за 1991-2006 г.);

Администрация Беличанского с/с (67 ед. хр. за 1991-2006 г.);

Администрация Вишневского с/с (37 ед.хр. за 1991-2006 г.);

Администрация Пенского с/с (72 ед. хр. за 1991-2006 г.);

Администрация Щеголянского с/с (22 ед.хр. за 1991-2006 г.);

Администрация Песчанского с/с (29 ед.хр. за 1991-2006 г.):

 

В 2012 году был проведен косметический ремонт   в архивохранилище (побелка и покраска стен).

 

3. Формирование архивного фонда  Курской области. Организационно – методическое руководство  архивами  организаций.

 

   Приняты на хранение  документы постоянного срока хранения и по личному составу  в количестве 161 ед. хранения.

 Администрации  «Камышанского сельсовета» за 2006-2010 годы  в количестве -  49 ед. хранения.(14 ед.хр. по личному составу и  35 ед. постоянного срока  хранения). 

Администрации «Гирьянского сельсовета» за 2006-2010 годы  в количестве      -  34 ед. постоянного срока  хранения.

Администрации «Озерковского сельсовета» за 2006-2010 годы  в количестве -  44 ед. хранения (5 ед.хр. по личному составу и  39 ед. постоянного срока хранения).

Администрации «Октябрьского сельсовета» за 2006-2010 годы  в количестве -  34 ед. хранения (5 ед.хр. по личному составу и 29 ед. постоянного срока хранения).

  В связи с  приемом документов от вышеперечисленных организаций на постоянное хранение были внесены изменения в листы фондов, карточки фондов,  карточки  работы с учреждениями).  

Отделом  даны  консультации  лицам ответственным за делопроизводство и архив,  по  упорядочению  дел, составлению номенклатур  дел, инструкций по делопроизводству,  разработке положений  об ЭК. Всего 18 консультаций.

     Согласованы   номенклатуры дел  организаций – источников комплектования отдела Администрация Беловского района, Беловская районная прокуратура, Беловский районный суд,  Беловский мировой суд,     Областное казенное учреждение «Центр занятости населения», Областное   бюджетное учреждение   здравоохранения « Беловская центральная  районная больница». Всего  6 номенклатур, остальные будут согласовываться  согласно графику.

  В ноябре проведено совещание  с лицами ответственными за делопроизводство, по упорядочению  документов для сдачи  их на хранение в архивный отдел.

   Работниками архивного отдела осуществлено 6 выходов в организации с оказанием методической помощи: Администрация района, Областное казенное учреждение «Центр занятости населения», Администрация Беловского сельсовета, Администрация Гирьянского сельсовета, Администрация Кондратовского сельсовета. Администрация Долгобудского сельсовета.

   По результатам проверки  вышеназванных организаций  даны устные и письменные консультации, сделаны  замечания по устранению  отмеченных недостатков  по ведению делопроизводства и документации, хранению документов, упорядочению  документов, устранению задолженности по передаче документов  на хранение  в архивный отдел.

 

4. Автоматизированные  архивные технологии.

Создание учетных БД и НСА.

 

    В архивном отделе ведется   работа с ПК « Архивный фонд».

Работники архивного отдела  постоянно  осуществляют ввод данных:

За 2012 год в программу Архивный фонд  было введено    20 фондов - 4954 единиц  хранения фондов: Р.- 5 « Отделение федерального казначейства», Р.- 7 « Промыслово-кооперативная артель 8-е марта», Р.- 40 « Прокуратура Беловского района», Р.- 45  "Ильковский сельский совет»,  Р. – 49 « Беловский сельский совет», Р. -50 « Вишневский сельский совет», Р.  - 51 « Долгобудский сельский совет»,  Р. – 52 « Долгобудское сельпо», Р. -54 « Малосолдатский сельский совет»,  Р. -55 «Песчанский сельский совет», Р. – 56 « ГУЦГ санитарно-эпидимиологического  надзора,  Р.  - 59  "Мокрушанский сельсовет»,   Р. – 60 «Колхоз им. Ленина», Р.- 61 « Октябрьский сельсовет», Р.- 63  « Щеголянский сельсовет», Р.- 120 « Заготживсырье»,   Р.- 133  Промысловая артель 4-ая Пятилетка»,  Р.- 141 « Райпищекомбинат  Беловского райпотребсоюза», Р.- 145 « Беловский райунивермаг,  Р.-  147 « Беловский центральный зооветучасток». Сведения по фондам  были внесены в разделы: «Опись», «Ед. хр.», «Аннотация», «Историческая справка».

     В отделе имеется краткий справочник по фондам  архивного отдела. Данный справочник  обновляется и переводится в электронный вид.

В отделе имеется  подключение к широкополосному интернету, подключена локальная сеть. На компьютерах используется  лицензионное программное обеспечение. В отделе имеется два принтера ,1 многофункциональное устройство ( принтер, ксерокс ,сканер, факс) .

5.  Научная информация и  использование документов

 

       В  июне  была проведена экскурсия по архивохранилищам отдела  с учащимися 3-5 классов Беловской средней школы в количестве 20 человек.

     В 2012 г. были опубликованы  две  статьи  в газете «Беловские зори» на тему:                

                      «Хранители нашей истории »

                      « По законам военного времени»                    

     Велась работа по совершенствованию справочной работы в архивном отделе. Срок исполнения социально – правовых запросов не превышает 30 дней с момента подачи заявления, в большинстве случаев срок исполнения запросов составляет 14 дней. Используется в практической работе по исполнению социально – правовых запросов  « Методические рекомендации по исполнению запросов  социально – правового характера» (Москва  2011 год). Общее количество запросов в архивном отделе составило     1719  из них с положительным  результатом 1682 , исполнено  542 запроса  социально правового характера (зарплата, подтверждение трудового стаж), тематических    1140 запросов (установление право собственности на недвижимость, нотариальные запросы, земельные правоотношения, подтверждение родственных связей и состава семьи).

 

  1. 6.      Научно - методическое обеспечение. Повышение  квалификации кадров.

 

Повышение  квалификации кадров работников архивного отдела  не проводилось.

         

 

 

 

Начальник  архивного отдела                             ____________Н.М.Полякова

 

 


Создан: 23.01.2013 09:23. Последнее изменение: 23.01.2013 09:23.
Количество просмотров: 2607