| << Назад |  |
Информация
о результатах работы отдела организационной и кадровой работы Администрации Беловского района Курской области за 2012 год
Отдел организационной и кадровой работы Администрации Беловского района в отчетном периоде осуществлял свои полномочия в соответствии действующим законодательством и Положением об отделе, должностными инструкциями, регламентами отдела, планами работы администрации района.
За 2012 год отдел обеспечивал проведение оперативных совещаний, совещаний с главами, заместителями глав, бухгалтерами сельских поселений, входящих в состав Беловского района, которых за текущий период было проведено 15, а также организовывал поездки на семинары – совещания в г.Курск 9 поездок, участвовали в организации расширенного заседания комиссии по оперативным вопросам с подведением итогов социально –экономического развития муниципальных образований за 9 месяцев.
В начале года осуществляли организационное обеспечение встреч главы района, заместителей главы района, руководителей отделов, организаций района с населением на сходах (встречах) граждан в муниципальных образования района, в ходе которых заместители главы и присутствующие руководители районных служб давали разъяснения по всем интересующим вопросам население. Проведено 18 встреч, оформлены протоколы сходов (встреч) граждан осуществляется контроль за исполнением критических замечаний, отдел ежеквартально отчитываемся в Администрацию Курской области.
Еженедельно специалистами отдела обеспечивалось проведение совещаний с сотрудниками администрации района.
Отделом изготовлено и направлено адресатам более 139 поздравительных открыток, более 118 электронных поздравительных в т.ч. факсограмм, 14 приветственных адресов,19 поздравлений в газету.
За текущий период рассмотрено 156 ходатайств о награждении Почетной грамотой и Благодарностями администрации Беловского района. На основании поступивших ходатайств оформлено и вручено:
- почетных грамот – 139 ;
- благодарностей – 44.
Соответственно были оформлены постановления, распоряжения Главы Администрации Беловского района 22 (постановления – 5, распоряжения -17) .
А также были рассмотрены и направлены ходатайства в Администрацию Курской области и Курскую областную Думу о награждении Почетными грамотами и Благодарностями:
- в Администрацию Курской области 7 ходатайств (о награждении Почетной грамотой Курской области 7 чел., о объявления Благодарности 7 чел.) ;
- в Курскую областную Думу 3 ходатайства (о награждении Почетной грамотой Курской областной Думы 5 чел.)
В апреле текущего года было принято постановление о занесении на районную Доску Почёта 24 человек.
В текущем году поданы документы 4 муниципальных служащих в Администрацию Курской области на участие в конкурсе «Лучший муниципальный служащий Курской области» из них заместитель главы муниципального образования «Беловский сельсовет» Тищенко Сергей Николаевич занял первое место среди муниципальных служащих городских и сельских поселений в номинации «Муниципальное хозяйство, системы жизнеобеспечения».
А так же в текущем году Костиным Андреем Александровичем главой муниципального образования «Беличанский сельсовет», были поданы документы в ассоциацию «Совета муниципальных образований Курской области» об участии в конкурсе «Лучший глава муниципального образования» социально – экономическом развитии, который занял третье место.
Специалистами отдела оказывается помощь в оформлении соответствующей документации.
Согласно инструкции по делопроизводству отдел ведет контроль за исполнением входящей и исходящей документации так в текущем году поступило в Администрацию района -4422 письма, исполнено -2659. Ведутся учетные – карточки контроля.
Руководствоваться Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Курской области от 30.05.2008 г. № 32 – ЗКО «О порядке рассмотрения граждан в Курской области», Уставом муниципального образования «Беловский район» ст.17 Решениями Представительного Собрания Беловский район от 15.06.2006 г. № 10/1, от 26.03.2009 г. № 35/8, Административным регламентом по исполнению муниципальной функции «Организация рассмотрения обращения граждан Администрации Беловского района Курской области» утвержденный постановлением главы Администрации Беловского района от 19.04.2012 г. № 277 отдел занимается приемом и регистрацией письменных и устных обращений граждан поступающих на имя главы Беловского района и заместителей, сотрудники отдела организуют выездные приёмы граждан по муниципальным образованиям района.
Так за отчетный период в Администрацию Беловского района поступило всего 166 обращение из них:
Письменных обращений – 62, (на 70,1% больше);
Устных обращений -104 (на 87,5%) в том числе выездной приём - 19;
В сравнении с аналогичным периодом 2011 года:
Письменных обращений поступило - 44 ;
Устных обращений поступило - 91, в том числе выездной прием 27.
Как правило, жители обращаются в адрес Президента Российской Федерации и Губернатора Курской области, главы района по вопросам, связанными с улучшением жилищных условий граждан, строительство дорог в сельской местности. Например, значительная часть обращений граждан с просьбами о предоставлении жилья содержала информацию о том, что граждане на соответствующем жилищном учете в органах местного самоуправления, не состояли или не были признаны нуждающимся в жилье, а также от граждан , признанных нуждающимися в жилье и желающих получить его вне очереди. Удовлетворить указанные просьбы органы власти в Беловском районе не могли, так как это противоречило бы действующему законодательству, с каждым заявителем были проведены разъяснительные беседы с выездом на место. Также заявители просили руководителей органов муниципальной власти отменить или внести изменения в решение судебных органов, что не входит в полномочия органов местного самоуправления. Заявителям были предоставлены разъяснения о порядке решения их вопросов и о том, в какие органы власти им необходимо обратиться в каждом отдельном случае.
По вопросам жилья и жилищно – коммунального хозяйства поступило – 94 обращения наибольшее количество указанных обращений граждан поступило от жителей: Коммунаровского сельсовета.
По вопросам социального обеспечения поступило - 50 обращений граждан .
По вопросам строительства, транспорта и связи поступило - 7 обращений граждан (в основном в связи с отменой рейсовых автобусов по местным маршрутам).
По вопросам трудоустройства поступило - 20 обращений .
По вопросам агропромышленного комплекса поступило – 37 обращений граждан, связанные с наведением границ, выдача паев и т. д. .
Отдел принимал активное участие в подготовке и проведении общественно значимых мероприятий, проводимых в районе. Работали в составе оргкомитетов по подготовке и проведению следующих районных мероприятий: Масленицы, День защитника Отечества, Международный женский день, Праздник Труда, 9 Мая, и т.д.. Для проведения праздничных мероприятий отделом проводилась работа по приобретению сувенирной продукции, памятных подарков, цветов.
В соответствии с Федеральным Законом от 08 июня 2012 года № 65-ФЗ внесены изменения в ст. 8 Федерального закона от 19 июня 2004 года № 54- ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях» в части возложения на органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации , распоряжение главы Администрации Беловского рай она от 26.07.2012 г. № 222 определено место для проведения собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирования в районном центре .
В течение отчетного периода отделом велось текущее и перспективное планирование деятельности администрации района. Собиралась и обобщалась информация для составления месячных планов работы.
В период с января по март 2012 года организационным отделом проводилась работа по подготовке и проведению выборов Президента РФ, глав и депутатов муниципальных образований района, а также в сентябре- октябре (выборы главы Щеголянского сельсовета) распоряжениями главы Администрации Беловского района утверждены предвыборные штабы, составлено 8 протоколов , 9 решений, разработаны и утверждены планы организационно – технических мероприятий по подготовке и проведению выборов, закреплены работники Администрации Беловского района по участковым избирательным комиссия, постановлением главы образованы избирательные участки, назначены ответственные за видеонаблюдение избирательных участков
Совместно с территориальной избирательной комиссией Беловского района проводились рабочие совещания с главами, заместителями главы и руководящим составом участковых избирательных комиссий.
Во взаимодействии с районной газетой практически еженедельно (один раз в месяц) публикуются совещания с руководителями районных служб, глав и заместителей глав муниципальных образований проходящих в Администрации района. В начале года были опубликованы согласно графика встреч (сходов) граждан статьи в газете .
Специалистами отдела каждое полугодие проводится работа по оформлению подписки на периодические печатные издания для администрации района, а также направлялись информационные письма главам муниципальных образований района о необходимости подписки на областные издания и районную газету.
Постоянно отделом осуществлялось взаимодействие с администрациями сельских поселений района.
В течение отчетного периода отдел постоянно взаимодействовал с Администрацией Курской области и Курской областной Думой, прокуратурой Беловского района. Направлялись документы на награждение жителей района, отчеты, ответы по обращениям граждан ответы на запросы и т.д. Организовывали выездной прием граждан областных структур в Администрации Беловского района
В июне текущего года отделом проводилась работа по изменению и дополнению списков кандидатов в присяжные заседатели судов:
- присяжные заседатели для Курского областного суда (основной - 62 человека);
- присяжные заседатели для 3- го окружного военного суда (основной - 15 человек);
- присяжные заседатели для Московского окружного военного суда (основной- 24 человека)
Списки присяжных заседателей опубликованы в районной газете 27 .06.2012 г. на общее количество 101 человек.
Специалистами отдела проводилось осуществление иных организационных мероприятий по обеспечению деятельности администрации Беловского района.
На основании Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 года № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 года № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» в отделе были разработаны и утверждены административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг в количестве 2 регламентов (в администрации района 27).
- в соответствии с Планом мероприятий Беловского района по переходу на межведомственное и межуровневое взаимодействие при предоставлении муниципальных услуг на 2012 год были разработан и утвержден перечень муниципальных услуг с элементами межведомственного и межуровневого взаимодействия, для реализации которого Администрация Беловского района заключила соглашения с Департаментом информационно-коммуникационных технологий и безопасности информации Курской области о взаимодействии при обеспечении предоставления муниципальных услуг в электронном виде.
- с целью изучения полноты и качества предоставления муниципальных услуг проводился мониторинг удовлетворенности получателей муниципальных услуг. Результаты опроса показали, что по сравнению с 2011 годом уровень удовлетворенности получателей государственных услуг возрос. Так, 82% опрошенных респондентов удовлетворены качеством предоставления услуг, 100% респондентов полностью удовлетворены оперативностью предоставления услуги.
- для информирования общественности на официальном сайте муниципального образования «Беловский район» в разделе «Нормативно-правовые акты» был размещен подраздел «Административная реформа», в котором посетители сайта могут ознакомиться с перечнем административных регламентов, существующих в Администрации Беловского района и ее структурных подразделениях, хроникой событий, посвященной вопросам проведения административной реформы, законодательной базой об административной реформе.
- муниципальные услуги стали доступны и в электронном виде. Для этого муниципальные услуги (в количестве 27 штук), оказываемые Администрацией Беловского района и ее структурными подразделениями, размещены в Реестре государственных и муниципальных услуг Курской области, имеется доступ к электронным формам документов, необходимых для предоставления услуг. 5 услуг размещены на Портале Государственных и муниципальных услуг Курской области.
- согласно районной целевой программы «Повышение качества и доступности муниципальных услуг в Беловском районе Курской области на 2011-2014 годы», выделенные финансовые средства на 2012 г.были израсходованы на приобретение информационных стендов.
В соответствии с Законом Курской области от 8 декабря 2008 года № 100-ЗКО «О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Курской области» Администрацией Беловского района Курской области было направлено для включения в Регистр муниципальных правовых актов Курской области в Управление по ведению регистра муниципальных правовых актов комитета государственной, муниципальной службы и кадров Администрации Курской области за 2012 год — 378 нормативно-правовых актов:
из них по Администрации Беловского района — 26 НПА (Решения Представительного Собрания Беловского района — 14 НПА, Постановления Администрации Беловского района — 12 НПА).
по муниципальным образованиям района — 352 НПА (Решения Собрания депутатов муниципальных образований — 181 НПА, Постановления муниципальных образований района — 171 НПА).
Все нормативно правовые акты Администрации района, муниципальных образований сельских советов размещены на официальном сайте Администрации Беловского района и официальных сайтах муниципальных образований.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 года №968 «О создании санитарно-противоэпидемиологической комиссии Правительства РФ», постановления главы Администрации Курской области №576 от 04.10.1994 года «Об областной санитарно-эпидемиологической комиссии» разработано и утверждено Постановление Администрации Беловского района №294 от 26.04.2012 года «О создании санитарно-эпидемиологической комиссии при Администрации Беловского района» (Постановление №432 от 08.07.2011 года «О создании санитарно-эпидемиологической комиссии при Администрации Беловского района» утратило силу).
Постановлением утверждено Положение комиссии, Состав санитарно-эпидемиологической комиссии, Комплексный план мероприятий по предупреждению завоза и распространения карантинных мероприятий 2012-2015 г.г.
За 2012 год Комиссией было проведено 3 заседания. Вопросы повестки дня заседания опубликованы в средствах массовой информации (газете «Беловские зори»).
Отдел организационной и кадровой работы в соответствии с Положением об отделе осуществляет управление кадровой и муниципальной службой в администрации Беловского района.
За 2012 год:
Численность по штатному расписанию сотрудников администрации-59
в т.ч.- муниципальных служащих -59
Принято за год всего сотрудников 6, из них:
-на муниципальную службу -6 в т.ч. 3 временно на период отпуска по уходу за ребенком;
Уволено за год всего- 3, в т.ч.:
- в связи с выходом на пенсию по старости -2
- по собственному желанию-1 в связи с избранием на должность главы Шеголянского сельсовета
В соответствии п. 14 Плана мероприятий по реализации целевой программы «Развитие муниципальной службы в Курской области на 2012-2014 годы» и районной целевой программы «Развитие муниципальной службы Беловского района Курской области на 2012-2014 годы» утвержденная постановлением главы Беловского района от 16.02.2012 г. № 472, в первом квартале текущего года была направлена и прошла на курсы обучение в «Курской академии государственной и муниципальной службы» Котова Наталья Владимировна – начальник отдела организационной и кадровой работы Администрации Беловского район, которая входит в состав областной резерв управленческих кадров и Бычкова Наталья Анатольевна- главный специалист – эксперт отдела организационной и кадровой работы, которая входит в районный резерв кадров.
В соответствии с Планом повышения квалификации и переподготовки прошли обучение:
-в Курской государственной академии муниципальной и государственной службы - 11 сотрудников;
В соответствии с распоряжением главы Беловского района от 04.04.2011 г. №83 проводится учеба муниципальных служащих согласно плана – графика.
Проведено заседаний:
-комиссии по исчислению стажа муниципальной службы муниципальным служащим администрации Беловского района -8
В соответствии с утвержденным регламентом в апреле месяце текущего года утвержден административный регламент отдела организационной и кадровой работы Администрации Беловского района Курской области по предоставлению муниципальной услуги «Назначение и выплата пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности в Администрации муниципального района». (По этой услуге заявитель может подать заявление в электронном виде.) По предоставлению пенсии за выслугу лет в 2012 году обратились два бывших муниципальных служащих — Светличный В.И., Позднякова Н.И. Согласно расчета размера пенсии, пенсия за выслугу лет в обоих случаях - не назначается.
Проведена в феврале 2012 года индексация пенсии за выслугу лет пенсионерам Приходько В.И.
В связи с изменением федерального и областного законодательства , изменениями разработаны и утверждены в 2012 году :
порядок уведомления представления нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений;
квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы в соответствии с классификацией должностей муниципальной службы;
положение о порядке и условиях дисциплинарной ответственности муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы Администрации Беловского района;
внесены изменения в Положение о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в администрации Волоколамского муниципального района;
внесены изменения в Положение о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
внесены изменения в положение об условиях оплаты труда муниципальных служащих.
В 2012 году прокуратурой Беловского района проведена проверка сведений о доходах . Были выявлены нарушения, за которые муниципальные служащие получили дисциплинарные взыскания, а также прокуратурой Беловского района проведена проверка нормативно-правовых актов, по вопросу прохождения муниципальной службы и противодействия коррупции. Выявленные недостатки устранены:
Разработан порядок увольнения в связи с утратой доверия в администрации Беловского района. Утвержден нормативно правовой акт, регламентирующий порядок и сроки применения взысканий к муниципальным служащим, Установлен срок предоставления сведений о доходах -30 апреля. Внесены изменения в квалификационные требования для замещение я старших должностей в администрации (без стажа).
Задачи на 2013 год
