Основными задачами и функциями архивного отдела Администрации Железногорского района Курской области (далее архивный отдел)  являются: обеспечение сохранности и учет документов постоянного и длительного хранения; комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение; обеспечение организационно-методического руководства деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного отдела;  систематизация  документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям всех форм собственности в хранении, комплектовании и использовании документов; осуществление информационного обеспечения граждан; организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Постановлением Главы Железногорского района Курской области №957  от 25.12.2014г.  утверждена муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области на 2015-2017 годы и плановый период до 2020 года», в рамках программы  использовано по целевому назначению 237,413тыс. рублей выделенных денежных средств-субвенций на обеспечение государственных полномочий в сфере архивного дела, из средств Администрации Железногорского района -  израсходовано 735, 976тыс. рублей.

Сплошная проверка дел в фондах и внесение информации в базу данных    ПК «Архивный фонд» (версия 5.0) завершены, данные о документах по личному составу, хранящихся с архивном отделе,  внесены в отраслевую  справочно-информационную базу данных «Местонахождение архивных документов» на 100%. 387 документам был сделан мелкий ремонт, закартонировано 993 дела фондов (короба предоставлены спонсорами). На визуализаторе архива оцифровано 927 страниц управленческой документации.

Архивный отдел располагается  в приспособленном здании по адресу: г.Железногорск, ул. Горняков,д.27. Занимаемая площадь -270м² , в т.ч. архивохранилищ – 145м², читального зала -16м². Протяженность стеллажных полок составляет 830 пог.м,  все стеллажи металлические, степень загруженности архивохранилищ – 80%.

В целях усиления безопасности и охраны архивных фондов, в архиве установлена  пожарная  сигнализация и 6 огнетушителей,  разработаны планы эвакуации сотрудников отдела  при возникновении чрезвычайных ситуаций: пожар и радиационная опасность, охрана здания осуществляется круглосуточно работниками вневедомственной охраны.

Согласно графика приема документов Архивного фонда принято 204 ед.хр. управленческой документации,  18 ед.хр. фотодокументов, 12 ед.хр. документов личного происхождения и 1593 ед.хр. по личному составу

На ЭПК архивуправления Курской области в 2016 году утверждены и согласованы 78 ед. хр. управленческой документации, 241 ед.хр. документов по личному составу, 18 ед.хр. фотодокументов, 12 ед.хр. документов личного происхождения.

В соответствии с графиком согласования номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве,  в 2016 году согласованы и уточнены номенклатуры  в 11 организациях и предприятиях, являющихся источниками комплектования архивного отдела, положений об ЭК и архиве – 1, инструкций по делопроизводству-15.

Постоянно проводятся консультации с представителями  организаций- источников комплектования отдела и ликвидируемых предприятий-банкротов по вопросам ведения делопроизводства, оформления дел, составления описей,  а также с гражданами о местонахождении     и    сроках    хранения    документов.

В архивном отделе  работает  читальный зал, в 2016 году его посетили 15 исследователей, для работы им выдано 97ед.хр. По результатам    работы    исследователей    Александрова   Г.   Н.    и Сургучева С. А. с похозяйственными книгами сельсоветов  Железногорского района за 1943-1945 годы, ими был издан третий  том  книги «История селений  Железногорья». В 2016 году за издание книг «История селений Железногорья»,  авторы стали лауреатами Курской областной премии Общественное признание «Курская антоновка».

За 2016 год  исполнено 2424 запроса, из них 1350 тематические и 1074 социально-правовые.

В рамках действующего «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между Государственным учреждением УПФР РФ в г. Железногорске и администрацией Железногорского района по предоставлению сведений социально-правового характера, необходимых для реализации гражданами своих пенсионных прав»,   с сентября 2011года по настоящее время в архивном отделе обмен документами производится по  программе «VipNetClient» по сети «Интернет». Программа «VipNetClient» была приобретена и установлена ранее за  счет средств Администрации Железногорского района  Курской области, использование программы оплачивается ежегодно за счет средств районного бюджета, в 2016 году на обновление и использование программы было израсходовано 19, 746 тыс. рублей.

С  мая 2012 года архивный отдел взаимодействует с  областным бюджетным учреждением «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) и архивным отделом, подписано распоряжение Главы района №108-р от 16.05.2012г.,  в соответствии с которым архивный отдел осуществляет документообмен с МФЦ на бумажных носителях. Уровень услуги, предоставляемой  на базе МФЦ «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным  документам (выдача  архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»  по итогам 2016 года составляет 52,5%.

Работники архивного отдела принимают активное участие в мероприятиях, проводимых Архивным управлением Курской области. Начальник архивного отдела приняла участие в заседании круглого стола в г. Дмитриеве,   посвященного  140-летию со дня образования землемерного училища,  выступала в ОКУ «ГАДЛС Курской области» на заседании круглого стола на тему «О реализации мероприятий, направленных на повышение качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в части исполнения социально-правовых запросов.».

Работниками архива проведено 6 экскурсий: «Сохраним историю вместе» с учащимися Железногорской школы-лицея №5, «Живет такой парень…» с учащимися Разветьевской школы, «Деревни, опаленные войной» с учащимися Железногорской школы №8, «Применение компьютерных технологий в работе архивного отдела» с учащимися ОБО УСПО «Железногорский горно-металлургический колледж», «Многоликий край Железногорья» с учащимися Клишинской школы, «Мастер-класс в Кармановской школе» с учащимися Кармановской школы - всего 73 человека. Подготовлено 3 выставки: « Писателю-краеведу Александрову Г. Н. -60лет», «Чернобыль- это горестная память…», « 75 лет начала партизанского движения в Михайловском (ныне Железногорском) районе » и 3 статьи в газету «Жизнь района»: «О внедрении современных технологий в работу архивного отдела», «О жизни и творчестве писателя-краеведа Александрова Г. Н.», «К 75-летию начала партизанского движения в Михайловском (ныне Железногорском) районе».

С января 2016 года на официальном сайте Администрации Железногорского района Курской области открыта страничка архивного отдела, на которой размещаются отчеты обо всех проводимых    в архивном    отделе мероприятиях.

Начальник архивного отдела

Администрации Железногорского района                         С. Стойчева